ЭП для электронных торговых площадок

Порядок оформления заказа

Квалифицированная электронная подпись для участия в качестве заказчиков и поставщиков в торгах по 44-ФЗ на федеральных ЭТП, в торгах по 223-ФЗ, в коммерческих торгах и торгах по банкротству на коммерческих ЭТП, в том числе на площадках групп В2В, Центр Реализации, а также для работы на государственных порталах и в различных информационных системах.

Действующий перечень информационных систем и ЭТП для применения подписи


Обратите внимание!

Если в Удостоверяющий центр (далее УЦ) предоставлен комплект документов, не соответствующий списку, то УЦ вправе отказать в получении ЭП. В случае расхождения информации в полях, указанных в Заявлении на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, учредительных документах и данных, указанных на сайте nalog.ru, УЦ может запросить оригинал или нотариально заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ.
Подпись руководителя во всех документах должна быть такой же, как в паспорте.

Перечень необходимых документов, предоставляемых клиентом для получения ЭП

    Для Юридических лиц:

    1. Заявка Пользователя ЕГАИС (Заявление на создание квалифицированного сертификата ЭП), Заверенная руководителем организации и печатью.
    2. Выписка из ЕГРЮЛ (дата выписки не старше 30 календарных дней на дату предоставления) - Копия, заверенная руководителем организации и печатью.
    3. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) лица, на чье имя изготавливается сертификат ключа ЭП – Копия, заверенная руководителем организации и печатью.
      В случае утери или сдачи на замену СНИЛС лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат, необходимо предоставить письмо о подтверждении СНИЛС скачать на сайте.
    4. Свидетельство о постановке на учет (ИНН) – Копия, заверенная налоговым органом, или нотариальная копия или копия, заверенная организацией.
    5. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) - Копия, заверенная налоговым органом, или нотариальная копия или копия, заверенная организацией.
    6. Паспорт лица, на чье имя изготавливается сертификат ключа ЭП – Копия 2-ой, 3-ей страниц и страницы с местом регистрации. Копия, заверенная руководителем организации и печатью. Если владельцем ЭП является иностранный гражданин – оригинал паспорта (и копию паспорта, заверенную организацией текущей датой – остается в УЦ), оригинал нотариального перевода паспорта (и копию нотариального перевода паспорта, заверенную организацией текущей датой – остается в УЦ).
    7. Копия Устава либо титульного листа Устава со штампом о внесении Записи в ЕГРЮЛ и листа с указанием наименования и адреса местонахождения юридического лица, заверенная организацией.
    8. Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя
      – копия, заверенная организацией приказа о назначении на должность руководителя организации или протокола Общего собрания участников (акционеров) общества об избрании директора (решение иного органа управления общества в соответствии с учредительными документами организации) или решения собственника имущества унитарного предприятия о назначении директора.
      Обратите внимание, не принимаются приказы по форме Т-1, Т-5 и т.п.
      Если полномочия исполнительного органа переданы Управляющей компании, то предоставляются копии договора о передаче полномочий исполнительных органов общества управляющей компании и документа о назначении на указанную должность, заверенные организацией.
    9. Уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридических лиц в качестве крупнейшего налогоплательщика (для крупнейших налогоплательщиков). Копия, заверенная руководителем организации и печатью.


      Дополнительный перечень документов для филиалов и обособленных подразделений юридических лиц

      1. Положение о создании филиала или обособленного подразделения. 
      Копия, заверенная организацией.
      2. Уведомление о постановке на налоговый учет по месту нахождения филиала или обособленного подразделения.
      Копия, заверенная организацией. Обратите внимание на КПП в Свидетельстве, он должен совпадать с КПП в документах, которые печатаются из личного кабинета.
      3. Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя филиала (владельца ЭП).
      Заверенная организацией копия документа о назначении руководителя филиала (приказ/ протокол/ решение о назначении на должность от имени головного предприятия или доверенность на управление филиалом). Обратите внимание, что если в доверенности на управление филиалом не прописана должность, то дополнительно предоставляется приказ по форме Т-1 о принятии на работу. Если сертификат ключа изготавливается НЕ на руководителя филиала, то необходимо предоставить заверенную организацией копию приказа на сотрудника, на которого изготавливается ключ.
      Если полномочия исполнительного органа переданы Управляющей компании, то предоставляются копии договора о передаче полномочий исполнительных органов общества управляющей компании и документа о назначении на указанную должность, заверенные организацией.

    Если в качестве владельца сертификата ключа ЭП выступает не руководитель организации указанный в выписке из ЕГРЮЛ, а доверенное лицо, то дополнительно представляются:

    1. Доверенность на доверенное лицо на право выступать в качестве владельца сертификата ключа ЭП (нажмите здесь, чтобы сохранить бланк доверенности).


    Если сертификат ключа ЭП получает не лицо, указанное в сертификате, а его доверенное лицо, то дополнительно представляются:

    1. Доверенность доверенного лица на получение сертификата (нажмите здесь, чтобы сохранить бланк доверенности).
    2. Паспорт лица, чье имя указывается в сертификате ЭП - Копия, собственноручно заверенная владельцем ЭП и печатью организации (не более 3-х дневной давности), 2-ой, 3-ей страниц и страницы с отметкой о регистрации.
    3. Паспорт доверенного лица - Копия 2-ой, 3-ей страниц и страницы с отметкой о регистрации.

    Для Индивидуальных предпринимателей:

    1. Выписка из ЕГРИП (дата выписки не старше 30 календарных дней на дату предоставления) - Копия, заверенная руководителем и печатью. Удостоверяющий центр выписки из ЕГРЮЛ не заверяет.
    2. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) лица, на чье имя изготавливается сертификат ключа ЭП – Копия, заверенная собственноручно, печать (если имеется).
      В случае утери или сдачи на замену СНИЛС лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат, необходимо предоставить письмо-справку из пенсионного фонда о подтверждении СНИЛС.
    3. Свидетельство о постановке на учет (ИНН) ИП – Копия, заверенная налоговым органом, или нотариальная копия или копия, заверенная печатью индивидуального предпринимателя (если имеется).
    4. Свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) - Копия, заверенная налоговым органом, или нотариальная копия или копия, заверенная печатью индивидуального предпринимателя (если имеется).
    5. Паспорт лица, чье имя указывается в сертификате ЭП – Копия 2-ой, 3-ей страниц и страницы с отметкой о регистрации. 

      ВНИМАНИЕ Индивидуальным Предпринимателям!!!!!!!

      Сертификат ключа ЭП получает ТОЛЬКО лицо, на которого оформлен Сертификат ключа ЭП.    

         Для физических лиц:

    1. копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная нотариально либо Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала указанного документа;
    2. копия паспорта гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается сертификат ключа проверки ЭП (владелец сертификата), с предъявлением оригинала указанного документа;
    3. заявление в Удостоверяющий центр о выпуске сертификата ключа проверки ЭП;
    4. если документы для изготовления сертификата ключа проверки ЭП предоставляет и/или получает изготовленный сертификат ключа проверки ЭП не владелец сертификата, а его уполномоченный представитель: нотариально заверенная доверенность на представителя владельца сертификата, уполномоченного на предоставление документов для изготовления сертификата ключа проверки ЭП и/или получение изготовленного сертификата ключа проверки ЭП;
    5. если документы для изготовления сертификата ключа проверки ЭП предоставляет и/или получает изготовленный сертификат ключа проверки ЭП не владелец сертификата, а его уполномоченный представитель: копия паспорта гражданина Российской Федерации — представителя владельца сертификата, уполномоченного на предоставление документов для изготовления сертификата ключа проверки ЭП и/или получение изготовленного сертификата ключа проверки ЭП, с предъявлением оригинала указанного документа;
    6. СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета. В случае утери или сдачи на замену СНИЛС лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат, необходимо предоставить письмо-справку из пенсионного фонда о подтверждении СНИЛС.


Требования к заверению документов (скачать)

Обратите внимание! Удостоверяющий центр (далее УЦ) вправе отказать в выдаче ЭП, если предоставлен комплект документов, не соответствующий списку. УЦ осуществляет сверку сведений, представленных заявителем, с данными, указанными в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/ и, в случае их расхождения, отказывает заявителю в выдаче ЭП (п. 2.3 ст.18 №63-ФЗ от 06.04.2011 г.). Рекомендуем перед посещением УЦ произвести проверку данных в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/, и в случае выявления расхождений обратиться в ФНС для внесения изменений.

Внимательно ознакомьтесь с ролями пользователей

Доверенность на уполномоченное лицо для ЭТП, № 94-ФЗ от 21.07.2005 года. 

Форма доверенности на получение ключей электронной подписи и сертификата ключа проверки
электронной подписи за Пользователя ПУЦ, № 223-ФЗ от 18 июля 2011 года.
 

Договор предоставления услуг Удостоверяющего центра ЭЦП для электронных торговых площадок

Договор на изготовление СКП ЭП для размещения информации о закупках товаров, работ, услуг, в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» на Официальном сайте (zakupki.gov.ru)

Дополнительно необходимо установить ПО СКЗИ КриптоПро CSP ссылка на официальный сайт компании "Крипто-Про".