Перечень документов для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для Юридических лиц

Перечень документов для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для Юридических лиц

Обратите внимание! Удостоверяющий центр (далее УЦ) вправе отказать в выдаче ЭП, если предоставлен комплект документов, не соответствующий списку, или при наличии записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. УЦ осуществляет сверку сведений, представленных заявителем, с данными, указанными в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/ и, в случае их расхождения, отказывает заявителю в выдаче ЭП (п. 2.3 ст.18 №63-ФЗ от 06.04.2011 г.). Рекомендуем перед посещением УЦ произвести проверку данных в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/, и в случае выявления расхождений обратиться в ФНС для внесения изменений.

Внимание! При оформлении ЭП на ликвидатора получение сертификата возможно только лично в офисе подключения. Выпуск сертификатов по любым видам доверенностей не допускается.

Подпись руководителя во всех документах должна быть такой же, как в паспорте. Все копии документов должны быть заверены согласно правилам заверения документов и содержать актуальную информацию (см. «Требования к заверению документов»)

  • Заявление в Удостоверяющий Центр, Заявления о присоединении к оферте на каждую услугу, Согласие на обработку ПДн, заявки на дополнительные работы, доверенности.

    автоматически формируются при заказе в личном кабинете. 
    Все заявления и заявки должны быть подписаны руководителем организации, либо лицом, действующим по доверенности, с представлением надлежащим образом заверенной доверенности. Согласие на обработку ПДн должно быть подписано лицом, сведения о котором вносятся в Квалифицированный сертифика. Обратите внимание на то, что все заявления, заявки, доверенности и согласие на обработку ПДн должны уместиться на 1 листе формата А4.

  • Носитель для сертификата (JaCarta/Rutoken)

  • Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя.

    – копия, заверенная организацией приказа о назначении на должность руководителя организации или протокола Общего собрания участников (акционеров) общества об избрании директора (решение иного органа управления общества в соответствии с учредительными документами организации) или решения собственника имущества унитарного предприятия о назначении директора.
    Обратите внимание, не принимаются приказы по форме Т-1, Т-5 и т.п.
    Если полномочия исполнительного органа переданы Управляющей компании, то предоставляются копии договора о передаче полномочий исполнительных органов общества управляющей компании и документа о назначении на указанную должность, заверенные организацией.

  • Копия Устава либо титульного листа Устава со штампом о внесении Записи в ЕГРЮЛ и листа с указанием наименования и адреса местонахождения юридического лица, заверенная организацией.

  • Копия свидетельства о постановке на учет в налоговый орган, заверенная организацией. Копия, заверенная руководителем организации и печатью.

  • Копия свидетельства ОГРН (ОГРНИП), заверенная организацией. Копия, заверенная руководителем организации и печатью.
  • Копия паспорта владельца ЭП

    2 и 3 страницы паспорта, заверенные организацией (Копия с оригинала. Не принимаются: фотографии, копии с измененными размерами исходного документа). 
    В случае, если получать ЭП приезжает лично владелец ЭП, то в УЦ предоставляется оригинал паспорта и копия. 
    Если владельцем ЭП является иностранный гражданин – оригинал паспорта (и копию паспорта, заверенную организацией текущей датой – остается в УЦ), оригинал нотариального перевода паспорта (и копию нотариального перевода паспорта, заверенную организацией текущей датой – остается в УЦ).

  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) владельца ЭП

    – копия, заверенная организацией (Копия с оригинала. Не принимаются: фотографии, копии с измененными размерами исходного документа).

    В случае утери или сдачи на замену СНИЛС лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат, необходимо предоставить письмо о подтверждении СНИЛС (скачать на сайте).

  • Доверенность на получение

    Если ЭП получает не владелец сертификата или владельцем сертификата является не руководитель, то дополнительно предоставляются:

    - Доверенность на получение сертификата (скачать бланк доверенности)

    - Паспорт доверенного лица - оригинал и дополнительно копия (2 и 3 страницы).

    - Если сертификат ЭП получает иностранный гражданин – оригинал нотариального перевода паспорта.

  • Требования к заверению документов (скачать )