ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, представляемых пользователем ЕГАИС в Удостоверяющий Центр АО «ЦентрИнформ», для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи

            Для Юридических лиц
  1. Заявка Пользователя ЕГАИС (Заявление на создание квалифицированного сертификата ЭП), Заверенная руководителем организации и печатью.
  2. Паспорт лица, на чье имя изготавливается КСКПЭП. *
    Копия, заверенная руководителем организации и печатью.
  3. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) лица, на чье имя изготавливается КСКПЭП. ** 
    Копия, заверенная руководителем организации и печатью.     
    В случае утери или сдачи на замену СНИЛС лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат, необходимо предоставить письмо о подтверждении СНИЛС скачать на сайте.
  4. Заявки на выполнение дополнительных работ (при их заказе).
  5. Копия Устава либо титульного листа Устава со штампом о внесении Записи в ЕГРЮЛ и листа с указанием наименования и адреса местонахождения юридического лица, заверенная организацией.
  6. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговый орган, заверенная организацией. Копия, заверенная руководителем организации и печатью.
  7. Копия свидетельства ОГРН (ОГРНИП), заверенная организацией.
    Копия, заверенная руководителем организации и печатью.
  8. Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя
    – копия, заверенная организацией приказа о назначении на должность руководителя организации или протокола Общего собрания участников (акционеров) общества об избрании директора (решение иного органа управления общества в соответствии с учредительными документами организации) или решения собственника имущества унитарного предприятия о назначении директора.
    Обратите внимание, не принимаются приказы по форме Т-1, Т-5 и т.п.
    Если полномочия исполнительного органа переданы Управляющей компании, то предоставляются копии договора о передаче полномочий исполнительных органов общества управляющей компании и документа о назначении на указанную должность, заверенные организацией.
  9. Уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридических лиц в качестве крупнейшего налогоплательщика (для крупнейших налогоплательщиков) Копия, заверенная руководителем организации и печатью.


    Дополнительный перечень документов для филиалов и обособленных подразделений юридических лиц

    1. Положение о создании филиала или обособленного подразделения. 
    Копия, заверенная организацией.
    2. Уведомление о постановке на налоговый учет по месту нахождения филиала или обособленного подразделения.
    Копия, заверенная организацией. Обратите внимание на КПП в Свидетельстве, он должен совпадать с КПП в документах, которые печатаются из личного кабинета.
    3. Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя филиала (владельца ЭП).
    Заверенная организацией копия документа о назначении руководителя филиала (приказ/ протокол/ решение о назначении на должность от имени головного предприятия или доверенность на управление филиалом). Обратите внимание, что если в доверенности на управление филиалом не прописана должность, то дополнительно предоставляется приказ по форме Т-1 о принятии на работу. Если сертификат ключа изготавливается НЕ на руководителя филиала, то необходимо предоставить заверенную организацией копию приказа на сотрудника, на которого изготавливается ключ.
    Если полномочия исполнительного органа переданы Управляющей компании, то предоставляются копии договора о передаче полномочий исполнительных органов общества управляющей компании и документа о назначении на указанную должность, заверенные организацией.
Все Заявки должны быть подписаны руководителем организации, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ, либо лицом, действующим по доверенности, с представлением надлежащим образом заверенной доверенности.

Если в качестве владельца сертификата ключа ЭП выступает не руководитель организации указанный в выписке из ЕГРЮЛ, а доверенное лицо, то дополнительно представляются:

1. Доверенность на доверенное лицо на право выступать в качестве владельца сертификата ключа ЭП (нажмите здесь, чтобы сохранить бланк доверенности).

    Если сертификат ключа ЭП получает не лицо, указанное в сертификате, а его доверенное лицо, то дополнительно представляются:

    1. Доверенность доверенного лица на получение сертификата (нажмите здесь, чтобы сохранить бланк доверенности);

    2. Паспорт лица, на чье имя изготавливается сертификат ЭП - оригинал или копия разворота с фотографией, заверенная руководителем организации, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ или заверенная нотариально копия паспорта***.

    3. Паспорт доверенного лица.

    Для Индивидуальных предпринимателей

    1. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) лица, на чье имя изготавливается сертификат ключа ЭП – Копия, заверенная собственноручно, печать (если имеется).
      В случае утери или сдачи на замену СНИЛС лица, на чье имя изготавливается Квалифицированный сертификат, необходимо предоставить письмо-справку из пенсионного фонда о подтверждении СНИЛС.
    2. Свидетельство о постановке на учет (ИНН) ИП – Копия, заверенная налоговым органом, или нотариальная копия или копия, заверенная печатью индивидуального предпринимателя (если имеется).
    3. Свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) - Копия, заверенная налоговым органом, или нотариальная копия или копия, заверенная печатью индивидуального предпринимателя (если имеется).
    4. Паспорт лица, чье имя указывается в сертификате ЭП – Копия 2-ой, 3-ей страниц и страницы с отметкой о регистрации.

      ВНИМАНИЕ Индивидуальным Предпринимателям!!!!!!!

      Сертификат ключа ЭП получает ТОЛЬКО лицо, на которого оформлен Сертификат ключа ЭП.


      Требования к заверению документов (скачать)

      Обратите внимание! Удостоверяющий центр (далее УЦ) вправе отказать в выдаче ЭП, если предоставлен комплект документов, не соответствующий списку. УЦ осуществляет сверку сведений, представленных заявителем, с данными, указанными в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/ и, в случае их расхождения, отказывает заявителю в выдаче ЭП (п. 2.3 ст.18 №63-ФЗ от 06.04.2011 г.). Рекомендуем перед посещением УЦ произвести проверку данных в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/, и в случае выявления расхождений обратиться в ФНС для внесения изменений.

      * оригинал паспорта и копия разворота с фотографией, заверенная руководителем организации, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ и собственником Паспорта (если руководитель и собственник не одно лицо) и печатью организации. Или заверенная нотариально копия паспорта***.

      ** оригинал и копия, заверенная руководителем организации, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ и собственником СНИЛС (если руководитель и собственник не одно лицо) и печатью организации.

      *** в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса - главой местной администрации поселения, главой местной администрации муниципального района или специально уполномоченным ими должностным лицом местного самоуправления поселения или муниципального района.

      Сведения о руководителе организации сверяются сотрудником Центра регистрации с данными из ЕГРЮЛ.

      При несовпадении указанных данных Пользователю ЕГАИС необходимо представить дополнительные документы, подтверждающие полномочия руководителя и/или уточняющие наименование предприятия/филиала (Выписку из Устава/Положения, Приказ и т.п.).